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Informativa sulla privacy

Come raccogliamo, usiamo e proteggiamo i dati personali che ci fornite.

Questa è una traduzione di riferimento. Il testo che fa fede è l’informativa in giapponese. In caso di differenze di significato, prevale la versione giapponese. L’italiano non è stato rivisto da un madrelingua.

Adottata il 1° agosto 2026  /  Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026

1. Chi siamo

Denominazione: SEO International
Titolare: Hiroshi Seo
Indirizzo: Ginza Otake Bizdence 2F, 1-22-11 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061, Giappone
Contatto: info@seo-international.com

2. Dati personali che raccogliamo

Raccogliamo dati personali nelle seguenti situazioni.

  • Quando ci contattate tramite il modulo: nome dell’azienda o dell’organizzazione, nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono e contenuto della richiesta.
  • Quando ci contattate per telefono o email: nome, recapiti e contenuto della richiesta.
  • Quando scambiamo biglietti da visita, o compilate un questionario o un modulo di iscrizione, a una fiera o a un seminario: nome dell’azienda, reparto, ruolo, nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono e quanto avete scritto.
  • Informazioni che diventano necessarie nel corso di un contratto o di una transazione.

Non raccogliamo, a vostra insaputa, nulla oltre a ciò che ci fornite volontariamente.

3. Come li usiamo

Usiamo i dati personali solo per le seguenti finalità.

  • Rispondere alla vostra richiesta e darle seguito.
  • Valutare quanto ci avete sottoposto e preparare una proposta.
  • Fornire e gestire i servizi previsti da un contratto.
  • Gestire fatturazione e pagamenti.
  • Inviare per email informazioni sui nostri servizi e materiali correlati — solo a chi ha chiesto di riceverle. Vedi la sezione 4.
  • Analisi per migliorare la qualità dei servizi, solo in forma statistica e senza identificare le persone.

Se fosse necessario usare i vostri dati per finalità diverse, vi chiederemo prima di nuovo il consenso.

4. Email che inviamo

Possiamo inviare per email informazioni sui nostri servizi e materiali correlati. Le inviamo solo a chi ha chiesto in anticipo di riceverle. Una richiesta di contatto, da sola, non vi iscrive a nulla.

Potete chiedere di riceverle in uno di questi modi:

  • Spuntando la casella facoltativa di consenso quando ci contattate.
  • Indicandolo per iscritto o di persona a una fiera, un seminario o un evento simile.

Potete revocare l’iscrizione in qualsiasi momento. Seguite le istruzioni contenute nell’email oppure scrivete a info@seo-international.com. Smetteremo di inviarle subito dopo la vostra richiesta. Ogni email riporta il nome e l’indirizzo del mittente e come smettere di riceverle.

5. Comunicazione a terzi

Non comunichiamo i vostri dati personali a terzi, salvo nei seguenti casi.

  • Se avete dato il consenso.
  • Se la comunicazione è richiesta dalla legge.
  • Se è necessario per proteggere la vita, l’incolumità o i beni di una persona ed è difficile ottenere il vostro consenso.

Possiamo affidare parte del lavoro a collaboratori esterni. In tal caso li supervisioniamo adeguatamente e chiediamo che trattino i dati personali con lo stesso livello di tutela che applichiamo noi.

6. Servizi esterni che utilizziamo

Questo sito utilizza i seguenti servizi esterni.

  • Google Apps Script / Google Fogli (ricezione e registrazione delle richieste inviate tramite i moduli di questo sito) — quanto inviato viene trasmesso e conservato su server gestiti da Google LLC.
  • Google Maps (visualizzazione della nostra sede) — la visualizzazione della mappa comporta una connessione a Google LLC. Sulle pagine in inglese e in italiano, la mappa viene caricata solo dopo che avete accettato i cookie o premuto «Mostra la mappa».
  • Google Tag Manager / Google Analytics (comprendere come viene usato il sito) — informazioni come le pagine visitate, il tempo di permanenza, la provenienza, la regione approssimativa, il dispositivo e il browser vengono inviate a Google LLC. Sulle pagine in inglese e in italiano, ciò avviene solo se accettate i cookie (vedi la sezione 7).

Il trattamento delle informazioni all’interno di questi servizi è regolato dall’informativa sulla privacy di Google LLC.

8. Sicurezza e conservazione

Adottiamo le misure di sicurezza necessarie e adeguate per prevenire la fuga, la perdita o il danneggiamento dei dati personali che ci affidate.

Per quanto tempo li conserviamo: le richieste e la relativa corrispondenza sono conservate per cinque anni dall’ultimo contatto. Le informazioni relative a contratti, fatturazione e pagamenti sono conservate per il periodo previsto dalla normativa fiscale giapponese (fino a sette anni). Dopo tale periodo, o quando non serve più conservarle, le cancelliamo prontamente.

9. Conservazione fuori dal Giappone

Usiamo servizi cloud di Google LLC, società degli Stati Uniti, per ricevere e registrare le richieste e per capire come viene usato questo sito. I dati personali possono quindi essere conservati su server situati negli Stati Uniti e in altri paesi. Adottiamo misure di sicurezza tenendo conto del sistema di protezione dei dati personali degli Stati Uniti.

10. Per chi si trova nell’Unione europea e nel Regno Unito

Se vi trovate nell’Unione europea o nel Regno Unito, al trattamento dei vostri dati personali può applicarsi il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR) o lo UK GDPR. In tal caso, quanto segue si aggiunge alle sezioni precedenti. Il titolare del trattamento è SEO International (vedi la sezione 1).

Su quale base trattiamo i vostri dati (base giuridica)

  • Rispondere alle richieste e discutere un possibile incarico: il nostro legittimo interesse a rispondervi e a sviluppare rapporti commerciali, oppure misure precontrattuali adottate su vostra richiesta.
  • Fornire servizi previsti da un contratto: esecuzione del contratto.
  • Fatturazione, pagamenti e registrazioni obbligatorie per legge: adempimento di obblighi di legge.
  • Email sui nostri servizi (sezione 4): il vostro consenso.
  • Google Analytics e Google Maps sulle pagine in inglese e in italiano (sezione 7): il vostro consenso.

Quando ci basiamo sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica quanto fatto prima.

Trasferimenti fuori dall’UE e dal Regno Unito. Abbiamo sede in Giappone, paese che la Commissione europea e il Regno Unito hanno riconosciuto come in grado di garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali. Quando Google LLC tratta i dati negli Stati Uniti, il trasferimento si basa sulle garanzie fornite da Google, come il Data Privacy Framework UE–USA e le clausole contrattuali standard.

I vostri diritti. Potete chiederci l’accesso ai vostri dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento; potete opporvi al trattamento, in particolare quando ci basiamo sul legittimo interesse; e potete chiedere di riceverli in un formato portabile. Scrivete a info@seo-international.com. Avete inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo del paese in cui vivete o lavorate; in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali.

Non prendiamo decisioni che vi riguardano basate unicamente su un trattamento automatizzato.

11. Accesso, rettifica e cancellazione

Potete chiederci di comunicarvi, correggere, integrare, cancellare o smettere di usare i dati personali che conserviamo su di voi. Scrivete a info@seo-international.com. Verificheremo la vostra identità e risponderemo entro un termine ragionevole, secondo la legge.

12. Modifiche a questa informativa

Possiamo modificare questa informativa in seguito a cambiamenti della legge o della nostra attività. In tal caso pubblicheremo su questa pagina il testo aggiornato e la data.

13. Contatti

Per domande o richieste sul trattamento dei dati personali, contattateci.

SEO International — Richieste sui dati personali
Email: info@seo-international.com
Telefono: +81 90-7803-1404 (lun–ven 9:00–18:00, ora del Giappone)
Rispondiamo in inglese.